时间：2025年1月7日9:00

地点：行政楼三楼会议室

参会人员：院领导，全体中层干部

纪要内容：

会议由党委副书记、院长占明锦主持，会上，对学院2024-2025学年寒假工作进行了部署，纪要如下：

一、期末考试及开学时间安排

（一）期末考试安排

青云谱校区：1月7日-8日

青山湖校区、共青校区：1月6日-7日

课程成绩录入截止时间为1月23日。

（二）放假安排

1月9日起学生放假

1月9日-15日（不含周末）各系院部开展专题教研活动，专题自定

1月16日起教职工放假

（三）下学期开学安排

2月13日行政人员上班

2月17日师生报到

2月18日青云谱校区发教材

2月19日青山湖校区发教材

2月20日正式上课。

二、值班安排

全体行政人员于1月16日开始放寒假，2月13日正常上班。寒假值班表于1月13日前报党政办，考勤情况由各部门于开学后一周内（2月24日前）报组织人事处，寒假期间学院根据工作需要可从不同部门调取工作人员成立专项工作组。寒假期间教职工要服从学院安排，确保完成值班值守、应急任务等工作任务。根据学院考勤管理办法，党政办和纪委办做好行政人员的考勤监督工作。

三、学生管理工作

（一）学生离校前，各位辅导员、班主任务必召开一次班会，重点强调假期的有关事项，如：假期安全、贵重物品的保管，交通安全，电信网络诈骗，网贷，传销，食品安全等；要提醒学生，尤其是贫困学生警惕诈骗分子冒充教育部门、学院、基金会等工作人员，以发放奖学金、助学金、教育退费等为名，引诱学生及家长上当受骗等。

（二）各位辅导员、班主任要进一步做好与家长联系的工作。对于提前请假返乡的同学，务必告知家长学生返乡的时间及提醒相关安全情况；对于受到学院纪律处分的学生、心理有状况的学生，对应辅导员、班主任一定要与家长取得联系，将学生的情况告知家长，并将与家长联系的结果向所在系书记汇报。

（三）各系辅导员、班主任动员学生寒假开始后尽早离校返家，寒假期间原则上要求学生全部离校返家，不受理学生自行留校的申请。如因竞赛、培训、训练等原因，假期需暂时留校的学生，各系要以系为单位提出申请报告至学生工作处，并统一报送相关数据（系别、留校人数、留校原因、所在楼栋寝室、留校时间段、辅导员、联系电话等信息）于2025年1月10日前至学生工作处宿管中心；所有放假后不能离校学生需签订《学生假期留校承诺书》。相关系部要有专人对留校学生进行日常管理，保障学生在校安全，各系需对返乡学生做好留痕管理。放假期间学生宿舍实行楼栋封闭式管理；同时，要求学生将自己的贵重物品带走或保管好；相关系部对学生留宿情况进行留痕管理。

（四）各系要提醒各宿舍最后一位学生离开寝室时，请务必将本寝室的前后门窗、本寝室的总电闸关掉、拔掉空调插座和其他插头，避免安全隐患。各系对空寝张贴封条，2025年1月15日之前辅导员、班主任和各系书记必须下到学生宿舍，要对学生宿舍安全隐患等进行全覆盖、无盲区、无遗漏的拉网式排查工作。

（五）毕业班级的辅导员、班主任要进一步做好学生的就业指导与推荐工作。与外出顶岗实习的学生保持每周联系一次，做好与学生、指导教师的交流、谈心谈话和问题处理等工作，同时建立工作台账，发现问题及时向所在系汇报。

（六）密切关注学生的思想动态。各系（院）要全面排查学生思想动态，关注学生中存在的特殊情况（包括学习困难、经济困难、就业困难、生病住院、心理障碍、突发事件、家庭变故、遭遇灾害等），密切留意有特殊情况的学生动向，对于家庭经济困难学生，尤其是留守儿童、孤儿、少数民族学生，要强化服务教育管理责任意识，及时帮助学生解决学习和生活中遇到的各种问题，预防任何突发事件发生；辅导员、班主任假期至少要与每名学生及学生家长联系一次。

（七）寒假期间学院学生工作处心理咨询中心为我院学生提供心理疏导网络服务，学生可以在每日的8：30-17：00，通过江信咨询的专属QQ联系预约咨询,本部校区心理热线QQ：1513491174，青山湖校区心理热线QQ：3112263877，共青校区心理热线QQ:3753029641。请各系告知家长们也及时关注孩子的情绪，如有需要，及时添加热线QQ，进行心理疏导。

（八）寒假期间学生因病如需住院，参保大学生医保的学生可在住院时直接凭电子医保卡刷码住院并按大学生医保结算，江西省内就医无异地。外省就医时，学生如住院而又无法刷电子医保卡的，请通知学生在微信小程序"国家异地就医备案"中进行异地就医备案；无备案者，根据南昌市医保有关文件要求，报销比例下降为35%；未尽事宜可咨询学生工作处刘超老师。

（九）2024年秋季学期国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、服兵役教育资助（学费补偿及国家助学金）、学院奖助学金及学费减免已全部完成发放工作，其中，国家助学金及学院奖助学金按学期发放，第二笔补助金将在2025年春季学期开学初发放；各位带班老师务必告知受助学生不要注销个人社保银行卡，如不小心将卡遗失了，请于下学期开学第一周内到学生资助管理中心登记，同时，利用假期尽快完成社保银行卡激活金融功能。

（十）全体辅导员要利用寒假时间完善班级学生个人信息的建立工作。如：身份证号码、学生和家长的联系电话、缴纳学费情况、以及本人的建行卡号等信息。

（十一）本学期辅导员晚值班工作于1月8日结束。

（十二）青山湖校区、共青校区结合自身实际进行相关工作布置。

四、后勤保障工作

（一）食堂安排

1.值班食堂：一楼食堂（国味公司）；

2.值班时间：教工放假后一周内（根据用餐情况调整）、元宵后一天至开学，如有其他特殊需求另行安排；

3.二楼食堂继续停业；三楼食堂教工放假即停业，开学前一天恢复营业。

4.寒假后一周内食堂进行一次虫害消杀工作；开学前一周进行油烟机、油烟过滤器的清洗工作；开学前进行场所、用具消毒工作，做好开学供餐准备。

（二）物管中心安排

1.水电工正常值班；

2.保洁不少于10人值班，其中外围4人，办公楼2人，教工宿舍保洁及绿化工人等4人。

（三）车辆安排

小车值班：每天保障一辆小车正常值班。

（四）医务所安排

每天安排1名医护值班做好医疗保障工作。

（五）基建维修安排

1.学院9号楼周边环境改造：主要包括人行道，人行阶梯，部分挡墙，场地绿化，铁艺栏杆、供电线路及大门等。预计工期20-30天；

2.学院部分挡墙排险项目：

风雨球场西侧围墙，计划拆除风雨球场西侧观众席上方围墙，对局部区域进行减重处理，减轻围墙基础承重，以降低倒塌风险。围墙约2米高，长度约30米，拆除后，在原围墙区域设置简易金属防护栏杆。

田径场东侧挡墙，计划清除围墙南侧部分靠近围墙的绿植，拆除原毛石挡墙上方砖砌部分围墙，其中中间约20米围墙约2米高，两侧近80米围墙约0.8米高，拆除后规整拆除面，在原围墙区域设置简易金属防护栏杆。

3.共青校区防火门更换

共青校区破损防火门更换，更换甲级钢制防火门，共计15樘，预计1月中旬完成。

五、安全保卫工作

（一）各部门必须做到下班前关闭所有用电设备电源，方便时最好关闭总闸，既节约了用电又保障了安全。

（二）假期将不使用的办公室、实验室、机房等门、窗、电源总闸关闭，并加贴封条，并将已贴封条的房间告知保卫处，以便保卫人员进行巡查，如有急事需开门的，及时通知楼栋门卫值班人员。

（三）学院各部门要加强对所属师生员工的治安、交通、消防、求职、饮食卫生、用水用电、旅途安全、防溺水等方面的安全教育。假期前学院各部门要组织人员对本部门开展安全大检查，特别是室内消防设备大排查，抽查发现大部分室内灭火器无巡查记录，本次检查应按月度补齐。

（四）水、电供应主管部门要对全校的水电线路开展一次全面检查，以保证假期校内水、电线路的安全畅通。要安排人员24小时值班，以保证及时维修和处置突发事故。

（五）公物出校门须凭主管部门负责人签名并加盖公章的放行条，并注明名称、数量，经门卫、楼卫检查后放行；学生的贵重私物（笔记本电脑）须经门卫核对确认身份信息和标签登记信息一致后放行。

（六）假期来访人员、车辆需通过学院微信公众号“访客系统”完成申请，门卫做好核实和登记后方可进入校园。

（七）创新楼、求实楼的开放时间每天为8:00至18:00，博学楼原则上不开放。

（八）假期中，各部门要落实好值班人员，坚持“谁主管，谁负责”的原则落实值班责任制，重点部位和实训室、计算机房、学生公寓、存有贵重物品的场所等要落实专人管理。

（九）22级定向培养军士生2月5号提前返校，后勤保障处协调食堂解决约220人的用餐问题。

（十）2025年春季征兵（义务兵）工作正值寒期，各系要安排一位政治觉悟高、责任心强的工作人员负责对接此项工作。

江西信息应用职业技术学院

2025年1月8日