时间：2023年6月13日14:00

地点：三楼会议室

参会人员：院领导、院中层干部

会议议题：2023年暑假工作安排

纪要内容：

会议由党委副书记张溪主持，会上，对学院2023年暑假工作进行了部署，纪要如下：

一、期末考试及开学安排

1.未统一安排考试的课程：

6月19日—21日、25日：各课程的最后一次课随堂考试

2.统一安排考试的课程：

6月26日—27日

3.成绩录入截止时间：7月30日

4.放假时间安排：

6月28日起学生放假

6月28日处室会议，6月29日起教职工放假，建议系部利用暑期前一个月时间开展成果培育。

5.下学期开学时间安排：

8月31日：教师报到、行政人员上班

9月1日：21级留校学生、22级学生、23级联培本科报到。

9月2日：本部发教材

9月3日：青山湖校区发教材

9月4日：老生、本科新生上课

9月4日—5日：共青校区新生报到

9月6日-7日：本部新生报到

9月9日-10日：青山湖校区新生报到

10月7日：本部新生发教材

10月8日：青山湖校区发教材

10月9日 新生上课

6.共青校区和青山湖校区参照以上安排执行。

二、暑期值班安排

1.各行政部门和教辅部门的教职工个人在暑期值班原则上为二分之一时间。各部门在保证不影响学院整体工作正常运转的情况下，可根据工作实际确定值班人员，值班表报党政办备案。

2.暑期期间如遇紧急工作，根据学院安排，相关部门须安排人员开展工作。

3.暑期值班打卡工作正常进行，由信息技术中心做好技术保障。

三、学生管理工作

1.根据学院放假开学时间安排，学生暑期原则上要求全部离校返家，如因竞赛、培训、训练等原因，假期需留校的学生，各系要以系为单位提出申请报告至学生工作处，所有放假后不能离校学生需签订《学生假期留校承诺书》保障在校安全，相关系部要有专人对留校学生进行日常管理，学院学生宿舍楼安排1、9号楼值班人员值班，其余楼栋封闭管理，假期期间，学生宿舍9号楼、4号楼家具更新改造，相关宿舍楼寝室需清空物品，各系学生需签订贵重物品保管承诺书保障物品安全。

2.各系做好学生假期期间常态化管理工作，做好假期安全、防诈骗、防网贷、防溺水、防传销等安全警示工作，辅导员假期期间保持和学生及学生家长的联系，心理咨询中心开通假期线上咨询热线服务。

3.新生接待工作专题会议暂定7月初召开。

4.23届毕业生毕业证、学生档案等材料大约在7月16日左右开始发放。

四、安全保卫工作

1.做好校园安全常态化工作。做好值班值守和日常的在岗巡查工作，杜绝闲杂人员进入校园，青云谱校区结合暑期校门改造方案，与后勤处基建办共同制订落实暑期人员和车辆进出学校方案，力求安全、有序、便捷。

2.各部门（系）在放假前和新学期开学前，各组织一次全面的安全检查，做好台账，及时上报和整改。提醒师生放假离校前及时关闭水、电、气，锁好门窗，对易燃、易爆物品和贵重仪器设备等要采取切实有效的防范措施，确保安全无隐患，切实做好校园安全工作。

3.各部门（系）要结合本部门（系）情况，在放假前对本部门（系）师生员工开展一次全面的安全教育培训，做到安全教育全覆盖。重点做好实验实训室安全、交通安全、消防安全、生命安全、食品安全、施工安全、水电气安全、心理安全、防电信网络诈骗等方面的安全教育，进一步增强全体师生员工的安全防范意识和应急处置能力。

4.各部门（系）组织的各类建设与改造工程应提前向后勤等相关职能部门报批、备案，与施工方签订安全责任书，履行相关手续后，方可进场施工。相关部门（系）需加强对施工人员安全教育培训，规范施工管理，确保假期施工安全。

5.及时关注气象灾害等预警信息，提前做好各项防范工作，切实做好各类突发事件的应急处置和信息上报工作。

6.完成省教育厅对学院安全稳定工作中期跟踪考评工作，相关部门配合完成材料收集和整理。

7.2023年下半年义务兵征集、2023年直招军士征集工作正值暑期，各系要安排一位政治觉悟高、责任心强的工作人员负责此项工作。

五、后勤保障工作

1.食堂安排：

（1）值班食堂：一楼食堂（国味公司）；

（2）值班时间：整个暑假；

（3）二、三楼食堂学生放假当天停业，开学前一天恢复营业，如有特殊情况，另行通知。

2.物管中心安排：

（1）水电工正常值班；

（2）保洁不少于8人值班，其中，外围4人，教工宿舍保洁及绿化工人等4人；

（3）学生宿舍按往年假期全封闭，未安排保洁人员；

（4）完成新物业招标；

（5）新生宿舍清理。

3.车辆安排：

（1）小车值班：一辆小车正常值班；

（2）校车运行：教工放假后一周内、开学前一周，安排校车运行假期线路（双休日停开，放假后根据实际乘坐情况可能提前停开），具体线路后勤另发通知。7月3日-7月6日因“三下乡”停开。

4.医务所：

（1）医务所办公场所的改造；

（2）每天安排1名医务人员做好日常值班工作；

六、基建工作

1.完成校门改造项目；

2.完成2号楼修缮加固项目并出具检测报告；

3.完成2号楼装修项目；

4.完成大礼堂装修项目；

5.完成共青校区规划设计工作；

6.完成共青校区消防改造工作。

江西信息应用职业技术学院

2023年6月13日